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有效控制的原则

日期:2011-07-26 15:37|来源:未知 作者:admin

  大多数计划要靠人去执行,而人的才能、动机和工作责任心是不同的。而且,计划往往因过时而需要修正。这就使控制成为十分重要的管理工作。   控制是管理的重要职能之一,是一个连续不断、反复发生的过程,在此过程中,管理人员努力设法保证各项活动达到预期效果。控制的目的就是要指出计划实施过程中的缺点和错误,以便加以纠正和防止重犯。一位学者说过,拙劣的经理无所事事,平凡的经理什么事都干,精明的经理把任务交给下级,同时建立足够的考核点,这样便能了解工作完成得怎样。   控制的基本过程和基本原理是普遍适用的。任何控制程序都包括三个基本步骤:(1)确定控制标准;(2)衡量实际成效;(3)纠正偏差。但是,实际在组织中起作用的控制系统却千差万别,需要经过专门的设计。比如,生产进度的控制在甲部门中通过下达报表来实现,在乙部门中则通过班前会来实现。要使控制系统有效运行,必须根据实际情况来灵活设置。下述一些原则已被证明是提高控制系统有效性的一般原则:   (1)适应性原则 它是指控制应当与计划和工作特点以及主管人员的具体情况相适应,比如:要有针对性地收集信息,要使主管人员理解信息的内容,使系统便于使用等等。   (2)及时性原则 它是指能够及时发现偏差,纠正偏差。最理想的控制应该是在偏差未出现之前,能够预计偏差的产生,做到防患于未然。   (3)灵活性原则或弹性原则 它是指控制工作即使在面临计划发生变动、出现了未能预见到的情况 或计划失败的情况下,也能发挥作用。不能把控制工作过于死板地同计划拧在一起,以免在整个计划失策或发生突然变动时控制也跟着失控。或者说,控制必须有弹性。比如企业的预算工作、滚动计划、应变计划等等都体现了控制的弹性原则。   (4)经济性原则 控制所支出的费用必须是有效的和合理的,要防止在无效控制上花费精力和财力。要重视选择关键性问题和注意对例外出现的偏差进行控制。因此,经济性原则也称关键控制点原则和例外情况原则。   (5)匹配性原则 任何控制或技术都必须适合组织气氛才能奏效。例如,在员工自由度较大,对管理的参与程度较深的组织中,严格监视型的控制系统将不受欢迎,也很难成功。

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